解决方案－－供应宝介绍

岁宝百货于2008年6月正式采用由深圳市利基鸿业科技有限公司开发并运营的“供应宝”沟通及供应链管理平台，作为信息沟通以及业务数据流转平台。下面，我们将详细说明“供应宝”系统在岁宝百货经营中各个环节的应用。

1. 供应宝简介

“供应宝”是一个采用了先进的互联网技术实现企业协同应用的综合性服务平台，集即时通讯和企业数据高效安全实时传输为一体，数据通讯传输高效快速；能够实现关键业务流程同步；实时双向交换关键业务数据和信息；业务数据传递采用PUSH方式，主动传递，实时提醒。

“供应宝”系统提供了针对商品流通领域的完整供应链管理解决方案，供应商通过“供应宝”系统与零售商“供应宝”系统进行业务数据的交互传输；企业间使用数字证书进行身份认证，整个传输过程采用了高安全等级的数据加密；数据点对点传输，全程不落地，保证了整个数据流转过程高效、安全、实时的进行。

“供应宝”系统拥有完整的流通业单据数据字典，可根据企业的需要自定义业务单据的显示及打印格式；此外，“供应宝”系统提供了便捷的数据转换和数据抓取工具，可快速实现与企业信息管理系统的无缝对接。

在即时通讯功能上，“供应宝”系统能够有效的实现企业内部及企业间的实时沟通；“供应宝”系统客户端不需要连接互联网即可与外部企业用户进行会话，避免了企业内部网络直接访问互联网带来的安全风险；“供应宝”系统的即时通讯完全针对商务沟通，功能简洁易用；支持企业内及企业间用户在授权机制下的可控交流；拥有完善的沟通日志及详细的消息历史记录，便于查找及回溯。“供应宝”系统还支持企业内部的群和讨论组功能，允许建立固定的多人会话群，或者发起临时的多人会话，在固定群内部还允许群内成员共享数据或者共享文件。

在管理功能上，供应宝支持基于LDAP轻量级目录访问协议的域用户同步机制，能够根据WINDOWS的活动目录结构搭建企业组织架构，实时同步域成员，并可使用域用户校验模式，大大简化了IT部门的管理工作。供应宝还提供了便捷的数据备份及迁移工具，支持自动在线升级。

此外，“供应宝”系统还不断推出高附加值的增值服务，针对消费品行业提供了证照管理系统方便流通企业证照的自我管理、检索和传递；提供了网络短信，网络传真服务，便于用户的日常商务应用；提供了所见即所得的企业内及企业间公告发布系统。

解决方案－－系统架构

 

2、角色权限管理
根据岁宝百货的管理权责，定义供应宝系统角色，并分配相应权限，每个供应宝用户均可指定一个或多个角色，便于权限的分配和管理。

 

3、用户登录日志
所有供应宝用户的登入登出都记录在供应宝系统日志中，可以随时查看，岁宝百货使用此功能作为考勤的辅助参考。

解决方案－－即时通讯应用

　　供应宝系统的即时通讯功能，包括双人会话、多人会话、文件传输（在线/离线）、讨论组、文件共享等。

1、 企业内即时通讯
岁宝百货各部门间、总部与各门店间，均使用了供应宝系统的即时通讯功能作日常办公沟通，直接可以在“我的同事”面板根据部门查找需要联系的员工，也可以通过输入联系人的拼音首字母进行快速查找。

 

2、部门及群组讨论
岁宝百货各部门均通过供应宝系统的群和讨论组，进行部门内部的讨论和协同办公，召开部门会议，并在部门群组发布部门制度、学习资料、办公文档等共享文件。同时根据协同办公的需要，建立跨部门的讨论组，协调各相关部门的工作，加强沟通和管理。

 

 

3、企业间即时通讯

岁宝百货通过供应宝系统与合作供应商的业务人员进行实时沟通，供应宝系统客户端不需要访问互联网络，用户通过供应宝查找到相应企业的用户，添加为好友，即可与其它企业的供应宝用户开展即时通讯会话。并可通过权限控制，使用户只能和指定企业的用户进行会话。供应宝系统全程保留会话的历史记录。

解决方案－－采购部门应用

　　供应宝系统在采购业务方面，支持订货通知单、退货通知单、促销申请单、促销协议单、调价申请单、新品推荐单。并可根据企业当前的业务流程进行定制，岁宝百货目前没有退货通知和调价申请流程，因此并未使用这两个模块。业务单据的展示格式和打印格式，根据岁宝百货的格式，通过供应宝系统的单据界面设计和报表格式设计模块进行定制，供应商按照定制格式显示和打印岁宝百货的单据。

 

1、采购订货单
岁宝百货发送给合作供应商，由岁宝百货的MIS系统中定时抽取数据。供应商收到订单后，会有代办事宜提醒，供应商根据代办事宜查看未处理的单据并打印，然后通过供应宝系统将送货安排反馈到岁宝百货。

 

2、 促销申请单
用于安排商品或品牌的促销活动方案（如DM促销、店内促销、单品促销等）。由供应商新建单据，将促销活动方案录入供应宝系统，并发送给岁宝百货，并通过供应宝系统的即时通讯功能进行协商。

3、 新品推荐单
由上游供应商在供应宝系统中新建单据，填写需要申请进场的商品资料信息，发送给岁宝百货。

4、 销售清单
每日，由供应宝系统的数据抽取组件，从岁宝百货销MIS系统定时自动导入供应宝系统，并发送给供应商，供应商可以查询商品销售情况并进行分析和导出。供应宝提供了可钻取的查询方式，供应商可以按单品、门店查询一个日期区间内的商品销售汇总，并钻取查询明细。查询结果可导出为Excel文件。

5、 库存清单
每日，由供应宝系统的数据抽取组件，从岁宝百货MIS系统定时自动导入供应宝系统，并发送给供应商，供应商可以查询商品库存情况并进行分析和导出。供应宝提供了可钻取的查询方式，供应商可以按单品、门店查询商品的上日结存，并钻取查询明细。查询结果可导出为Excel文件。

解决方案－－财务部门应用

　　供应宝系统在财务业务方面，支持验收单、退货单、库存金额调整单（调价折让单）、购销对账单、专柜对账单、费用明细、结算单、付款通知单。并可根据企业当前的业务流程进行定制，岁宝百货目前不发送验收单、退货单、库存金额调整单等凭证单据，也没有付款通知流程，因此并未使用这四个模块。

1、购销对账

岁宝百货购销对账，主要核对订货单，由供应宝系统的数据抽取组件，从岁宝百货MIS系统中定时抽取对账单，并发送给供应商，供应商根据对账单中指定的对账单据，填写送货单号、单据金额，发送回岁宝百货；供应宝系统将供应商填写的数据，回写到岁宝百货的结算对账系统，岁宝百货财务人员在MIS系统中核对对账金额，填写确认金额，再次通过供应宝系统发回到供应商端；供应商认可对账结果后，完结对账。

　　该模式是岁宝的定制模式，供应宝还提供针对常见对账流程的两种通用模式，这两种模式可涵盖大部分的对账流程。

1) 限定单据范围。零售商商将需要对账的单据信息全部转入到供应宝系统中，供应商获取可对账的单据信息（包括没有对账和没完结对账的单据），输入相应的单据金额提交对账。提交后供应宝系统会自动根据零售商端的对账数据匹配金额，如果金额相符则给供应商返回完全匹配的结果，如果金额不符则返回金额不符的结果，金额不符的单据可继续修改金额再次提交对账，直到返回的单据状态是完全匹配。

2) 不限定单据范围。零售商将需要对账的单据信息全部转入到供应宝系统中，供应商自行填写需要对账的单据并录入对应的单据类型、编号、时间、金额等信息，然后提交对账。零售商收到单据信息后，自动与供应宝系统中保存的记账单据进行对照，并进行匹配，如果对账的记账单据编号和金额等信息完全匹配，则返回完全匹配的结果给供应商；如果对账的记账单据编号错误，则返回单据编号错误信息；若单据编号匹配单据金额不匹配，则返回单据金额不符的信息。

2、 专柜对账

岁宝百货专柜对账，主要核对销售数据，供应宝系统的数据抽取组件，从岁宝百货MIS系统中定时抽取对账单，并发送给供应商，供应商根据对账单中指定的销售区间，填写销售金额，发送回岁宝百货；供应宝系统自动根据核对供应商填写的销售金额，并与对账单中的实际销售金额进行比对，如果符合则返回正确信息，否则返回错误信息，供应商可修正错误的金额，重新提交，直至完全匹配。

3、 结算单

结算通知单用于结算付款前的准备与核对。结算通知单由岁宝百货制单及发送。供应商接收到结算通知单后，打印结算通知单，如果需要开具发票（有开票金额），则进行发票录入。发票录入允许一单多票（即一张结算单可录入多张发票），将录入的发票单保存，发送结算通知单给岁宝百货，录入的发票数据会回写到岁宝百货的结算对账系统。供应商携带打印好的结算通知单、对账单、开具好的发票，前往岁宝百货结算中心，进行结算付款。